Une organisation au quotidien
Nous relions les réservations, les besoins des voyageurs et la préparation de la propriété. Vous gardez un point de contact pour suivre la situation et prendre les décisions qui vous reviennent.
Optimisé · Location sur plateformes
Déléguez l’organisation de vos séjours, gardez les décisions importantes
Pour des séjours courts ou prolongés, AMESCA prend en charge la gestion numérique et organise le ménage et la préparation avec nos équipes. Les arrivées, les départs et les passages convenus pendant l’occupation sont coordonnés. Vous gardez les décisions importantes et la responsabilité des fournitures et des travaux.
Pour qui
Votre location ne devrait pas organiser votre quotidien
Vous souhaitez accueillir des voyageurs sans devoir coordonner chaque réservation, chaque passage de ménage et chaque demande. La formule Optimisé convient aux propriétaires qui veulent déléguer l’organisation quotidienne des séjours tout en restant impliqués dans les choix importants.
- Vous manquez de temps pour suivre les voyageurs et organiser le ménage
- Les arrivées et les départs empiètent sur votre travail ou vos moments en famille
- Vous cherchez une équipe pour relier la gestion en ligne à la préparation sur place
- Vous souhaitez alléger votre implication, au quotidien ou pendant une absence planifiée
L’organisation des séjours en détail
Des annonces à la prochaine arrivée, un suivi coordonné
Une réservation déclenche plusieurs tâches qui doivent s’enchaîner. Nous faisons le lien entre la gestion en ligne, les voyageurs et nos équipes pour que vous n’ayez plus à organiser chaque étape vous‑même.
Vos annonces et vos voyageurs déjà pris en chargeLes échanges, les prix et les calendriers demandent un suivi, même lorsque tout se passe bien sur place.
- Création ou optimisation des annonces et de leur présentation
- Ajustement des tarifs et suivi des disponibilités
- Gestion des plateformes retenues et des réservations
- Communications avant, pendant et après les séjours
- Suivi des demandes particulières, des situations délicates et des commentaires
Vous profitez de tous les services du Digital, avec une équipe qui connaît votre propriété et les règles convenues.
Voir le détail des services numériquesUn ménage adapté au rythme de vos locationsAvant une arrivée, après un départ ou pendant une occupation prolongée, la préparation demande une organisation claire. Nos équipes réalisent les passages convenus, selon les besoins de la propriété et les modalités d’accès.
- Planification des passages selon les réservations
- Ménage des espaces intérieurs prévus au service
- Remise en ordre et préparation des lieux selon les consignes établies
- Mise en place des fournitures que vous rendez disponibles
- Signalement des articles manquants et des problèmes constatés pendant le passage
Vous déléguez le ménage et son organisation, avec des consignes adaptées à votre propriété et aux besoins des séjours courts.
Des lieux préparés, à l’intérieur comme à l’extérieurL’expérience des voyageurs commence dès leur arrivée. Nous définissons avec vous les espaces à préparer et les tâches à effectuer : pièces de vie, entrée, terrasse ou autres espaces extérieurs accessibles prévus au service.
- Transmission des consignes de préparation propres à votre logement
- Coordination de la préparation dans les délais prévus
- Préparation des espaces intérieurs et extérieurs convenus pour l’accueil
- Signalement des éléments manquants ou des problèmes rapportés par nos équipes
La préparation s’appuie sur une organisation connue des intervenants. Les travaux d’entretien, les réparations et les interventions spécialisées sont distincts.
Des arrivées et des départs coordonnésUn changement d’horaire ou une difficulté d’accès peut rapidement multiplier les échanges entre les voyageurs et les personnes sur place.
- Suivi des informations d’arrivée et de départ
- Transmission des changements utiles à nos équipes
- Clarification des demandes avec les voyageurs
- Coordination des interventions convenues liées aux séjours
- Transmission au propriétaire des problèmes nécessitant une réparation
Vous n’avez plus à faire vous‑même le lien entre chaque personne pour organiser les séjours. Les réparations et les travaux restent sous votre responsabilité.
Des informations utiles pour garder le contrôleDéléguer doit vous libérer du suivi quotidien tout en vous permettant de décider au bon moment.
- Transmission des problèmes signalés et des besoins à prévoir
- Présentation des décisions qui nécessitent votre intervention
- Suivi des actions confiées à notre équipe
- Recommandations issues des séjours et des commentaires voyageurs
Vous restez informé de ce qui compte, sans devoir suivre chaque conversation.
L’étendue des espaces, les conditions d’accès, l’état des lieux ou une préparation nécessitant davantage de temps peuvent entraîner des frais supplémentaires. Les particularités connues sont évaluées au départ; les besoins exceptionnels constatés en cours de mandat vous sont communiqués avant toute prestation supplémentaire.
Du temps pour vous
Votre location continue quand vous prenez du temps pour vous
Une semaine de travail chargée, un événement familial ou quelques jours de vacances : vous devriez pouvoir vous consacrer à vos priorités sans organiser chaque passage ni répondre à chaque voyageur. AMESCA centralise les échanges liés aux séjours et coordonne les tâches confiées.
Parlons de votre besoin de relève
Un partage clair
Nous préparons les séjours Vous veillez aux besoins de votre propriété
À partir de15 %*
AMESCA prend en charge
- Tous les services de la formule Digital, dont les communications avec les voyageurs
- L’organisation et la réalisation du ménage des séjours avec nos équipes
- La préparation des espaces intérieurs et extérieurs prévus au service
- La coordination des arrivées, des départs et des interventions convenues liées aux séjours
- Le suivi des besoins signalés et leur transmission au propriétaire
Vous conservez
- Les décisions importantes concernant votre propriété
- L’achat, le renouvellement et la disponibilité des fournitures nécessaires
- La recherche des solutions et des professionnels pour les réparations et les travaux
- L’organisation de l’entretien et des interventions hors préparation des séjours
- Le paiement des fournitures, des réparations, des travaux et des prestations supplémentaires
* Commission sur les revenus d’hébergement, hors frais de ménage
Si nos équipes constatent un problème pendant la préparation, nous vous le signalons pour que vous puissiez organiser la solution. Nous faisons le lien avec le séjour lorsque nécessaire, selon les responsabilités convenues.
Vous souhaitez aussi déléguer le suivi des fournitures, du réapprovisionnement et la coordination des fournisseurs? Découvrir la formule Complet
Les mêmes tarifs de départ s’appliquent aux séjours courts et prolongés sur plateformes. Le taux convenu dépend de la durée du mandat, des responsabilités confiées et de la disponibilité requise. Le ménage et la préparation sont facturés séparément, hors assiette de commission.
Des frais distincts
Bien comprendre les frais de préparation
Les frais de ménage sont distincts de la commission de gestion et n’entrent pas dans son calcul.
Le ménage entre les séjours
Les frais de ménage associés à la réservation sont payés par le voyageur et versés à AMESCA pour couvrir le ménage et la préparation convenus.
La préparation initiale
Avant la première arrivée prise en charge par AMESCA, un ménage et une préparation initiale peuvent être nécessaires pour mettre les lieux en condition d’accueil. Cette prestation est évaluée séparément et facturée au propriétaire lorsqu’elle est requise. Son coût est confirmé avant l’intervention.
Les préparations supplémentaires
Les ménages convenus pendant un séjour prolongé, les nettoyages exceptionnels et les préparations supplémentaires font l’objet de frais distincts. La fréquence, le coût et la personne qui les assume sont précisés avant l’intervention.
Avant de nous parler
L’Optimisé convient‑il à votre façon de louer?
Quelques réponses pour comprendre ce que vous déléguez, ce que vous conservez et comment votre accompagnement est défini.
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Commençons par votre situation
Que souhaitez‑vous déléguer dans l’organisation de vos séjours?
Votre propriété accueille déjà des voyageurs ou vous préparez sa mise en location? Parlez‑nous de votre organisation, de votre disponibilité et de ce qui vous demande le plus de temps. Nous définirons ensemble une prise en charge adaptée, pour un accompagnement régulier ou une période déterminée.